Administratief medewerker (M/V/X)
Word onze nieuwe collega!
Denk je: een administratie functie = een betekenisloze computerjob? Niet bij ons!
Want wat als je nu eens écht een verschil kan maken in de wereld? Een schakel kan zijn in het geluk van mensen? Benieuwd wat we bedoelen? Lees dan vooral verder…
Ben jij hartelijk van aard? Kan je goed overweg met woorden én met mensen? Omschrijven je vrienden jou als ‘verantwoordelijk’, ‘hulpvaardig’ en ‘zelfstandig’? Hou je daarnaast ook wel van het brengen van structuur en heb je oog voor details. Ja? Super! Dan hebben wij jou nodig!
Wie zijn wij?
‘Wij’ dat is I-Publicity, een bloeiend bedrijf dat enerzijds zelfstandigen in de welzijnssector helpt om online zichtbaar te worden, en anderzijds hulpzoekenden ondersteunt en gidst op weg naar de juiste hulp. Dat doen we zowel in de mentale hulpsector, met gevestigde waarden zoals VindeenTherapeut.be en Vind-een-Psycholoog.be, én in de fysieke zorgsector, met o.a. Vind-een-Kinesist.be.
‘Wij’, dat zijn wij ook als mens. Een bescheiden, hecht team dat zelf in de sector staat of veel interesse heeft in het werkveld.
Een persoonlijk bedrijf met een missie dus 😉. Wil jij mee helpen om therapie, coaching en fysieke zorgverlening toegankelijker te maken online? Join the team!
Functieomschrijving
Jij bent de basis.
Je staat in voor het vlot verlopen van de dagelijkse omkadering van de sites. Het hartelijk beantwoorden van mails, het opvolgen van het klantenbestand, doorgeven van bugs aan het team, controleren of alles nog op rolletjes loopt. Je kent de sites (uiteindelijk) van binnen en van buiten en je wijst de weg aan onze users én bezoekers.
Het overgrote deel werken we digitaal, maar af en toe contacteer je klanten ook telefonisch. Je mannetje of vrouwtje kunnen staan aan de telefoon is dus ook mooi meegenomen.
Door het dagelijks contact met de hulpverleners ben je op de hoogte van hun noden. Aangezien jij het eerste aanspreekpunt bent voor hen, ben jij een belangrijke schakel in het bedrijf.
Maar geen paniek! Je wordt met veel liefde opgeleid. We delen met veel plezier alle nodige knowhow over onze diensten met jou. Ben je vlot met digitale systemen, dan ben je zo mee!
Past deze job bij jou?
We geloven sterk in het idee ‘de juiste persoon op de juiste plaats’. Herken jij jezelf in onderstaande punten? Dan hebben we een match!
- Je bent hartelijk en communicatief van aard
- Je bent vlot met woorden
- Je bent precies en hebt oog voor details
- Je bent PC-vaardig en je bent mee met nieuwe gangbare tools/apps
- Je leert vlot nieuwe digitale systemen
- Je denkt in oplossingen en mogelijkheden
- Je kan structureren en het overzicht bewaren
- Zelfstandig werken is jouw comfortzone
- Je bent een tikkeltje commercieel ingesteld
- Je spreekt en schrijft vlekkeloos Nederlands
- Je kent de waarde van (geestelijke en fysieke) hulpverlening en wil dit mee faciliteren.
We vinden het super als je ook al overweg kan met Excel, Google adwords, Mailchimp en social media. Zijn dit nog geen top-skills van je? Geen probleem!
Aanbod
Jij jouw part of the deal, wij het onze:
- Aantal uren zijn te bespreken afhankelijk van je wensen.
- Werken op een sfeervolle co-workplace in Gent
- Thuiswerk is na inwerking gedeeltelijk mogelijk
- Ontspannen werksfeer zonder harde deadlines, overwerk of permanenties
- Meestappen in een bloeiend bedrijf dat haar strepen al verdiend heeft
- Een boeiend afwisselend pakket, met veel zelfstandigheid
- Je mening en inbreng worden erg gewaardeerd
- Onmiddellijke indiensttreding (of na opzegperiode bij vorige werkgever)
- Contract van onbepaalde duur
- En uiteraard een goed loon. Ahja!
Zin in? Dan horen we graag van je!
Stuur ons je CV & motivatiebrief door naar info@vindeentherapeut.be en we koppelen ASAP naar je terug.
Toi toi en tot snel! 👋🏻